Chính sách bảo mật dữ liệu cá nhân

Cập nhật lần cuối: 26/08/2026

1. Ai xử lý dữ liệu của bạn

Công ty TNHH VNIS Việt Nam, đơn vị đại diện tuyển sinh được uỷ quyền của Texas State University (Hoa Kỳ), vận hành website txst.edu.vn và studytxst.com. Mọi câu hỏi về dữ liệu cá nhân xin gửi tới admissions@txst.edu.vn hoặc hotline 098 986 9268.

2. Chúng tôi thu thập dữ liệu gì

Bạn chủ động cung cấp qua biểu mẫu: họ tên, email, số điện thoại, quốc gia, tên đơn vị (với đối tác tuyển sinh), bậc học và ngành quan tâm, nội dung câu hỏi.
Kết quả bạn nhập vào công cụ: điểm trung bình, chứng chỉ tiếng Anh, lựa chọn chỗ ở và mức chi tiêu khi dùng công cụ tính chi phí hoặc kiểm tra điều kiện — chỉ được gửi đi khi bạn bấm gửi cho tư vấn viên.
Tự động ghi nhận: địa chỉ IP, loại trình duyệt và thiết bị, trang đã xem, thời điểm truy cập; dữ liệu đo lường ẩn danh của Google Analytics; dữ liệu lỗi kỹ thuật của Sentry (đã che toàn bộ nội dung chữ trên màn hình).
Bản ghi sự đồng ý: phiên bản văn bản đồng ý bạn đã đọc, các mục đích bạn đã chọn và thời điểm đồng ý.

3. Mục đích xử lý — bạn đồng ý theo từng mục đích

Tư vấn tuyển sinh và liên hệ lại (bắt buộc để thực hiện yêu cầu của bạn): đánh giá hồ sơ, tư vấn ngành học và chi phí, hướng dẫn nộp đơn, hỗ trợ I-20 và visa.
Gửi thông tin học bổng, sự kiện và hạn nộp hồ sơ (tuỳ chọn): chỉ gửi khi bạn tự đánh dấu đồng ý. Không đồng ý mục này không ảnh hưởng tới việc bạn được tư vấn.
Vận hành và bảo mật website: chống spam, phát hiện lỗi kỹ thuật, đo lường lưu lượng ở mức tổng hợp.

Chúng tôi không coi việc bạn im lặng hoặc không phản hồi là đồng ý, không đánh dấu sẵn ô đồng ý, và không dùng dữ liệu cho mục đích nằm ngoài những gì liệt kê ở trên.

4. Chúng tôi chia sẻ dữ liệu với ai

Texas State University — khi cần chuyển hồ sơ để xét tuyển, cấp thư mời học và I-20.
Đối tác tuyển sinh giới thiệu bạn tới chúng tôi, nếu hồ sơ của bạn đến từ đối tác đó.
Nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật: Vercel (vận hành website), Neon (cơ sở dữ liệu, đặt tại Singapore), SendLayer và Resend (gửi email), Google Analytics (đo lường), Sentry (theo dõi lỗi).

Một số nhà cung cấp đặt máy chủ ngoài Việt Nam (Hoa Kỳ, Singapore), nên dữ liệu của bạn có thể được chuyển và lưu trữ ở nước ngoài. Chúng tôi chỉ chọn nhà cung cấp có cam kết bảo vệ dữ liệu và ràng buộc hợp đồng tương ứng. Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân.

5. Lưu trữ trong bao lâu

Thông tin tư vấn: trong suốt quá trình tư vấn và tối đa 24 tháng kể từ lần liên hệ cuối, sau đó xoá hoặc ẩn danh hoá.
Hồ sơ đã nhập học: lưu theo thời hạn phục vụ nghĩa vụ với nhà trường và quy định pháp luật.
Bản ghi sự đồng ý: lưu để chứng minh việc tuân thủ, kể cả sau khi bạn rút lại đồng ý.

6. Quyền của bạn

Bạn có quyền được biết, truy cập, chỉnh sửa, yêu cầu xoá dữ liệu, hạn chế hoặc phản đối việc xử lý, yêu cầu cung cấp bản sao dữ liệu, rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào, và khiếu nại tới cơ quan có thẩm quyền.

Để thực hiện, gửi email tới admissions@txst.edu.vn kèm họ tên và số điện thoại bạn đã dùng khi đăng ký. Chúng tôi phản hồi trong thời hạn luật định. Việc rút lại đồng ý không làm mất hiệu lực của những xử lý đã thực hiện hợp pháp trước đó.

7. Cookie và công cụ đo lường

Website dùng cookie kỹ thuật để ghi nhớ ngôn ngữ và giữ phiên làm việc, cùng Google Analytics để hiểu lưu lượng truy cập ở mức tổng hợp. Bạn có thể chặn cookie trong trình duyệt; một số chức năng có thể hoạt động không đầy đủ.

8. Người dưới 16 tuổi

Nếu bạn dưới 16 tuổi, vui lòng để cha mẹ hoặc người giám hộ điền biểu mẫu và đồng ý thay bạn. Khi phát hiện đã thu thập dữ liệu của người dưới 16 tuổi mà không có sự đồng ý hợp lệ, chúng tôi sẽ xoá.

9. An toàn dữ liệu

Website chạy hoàn toàn trên HTTPS, dữ liệu lưu trong cơ sở dữ liệu có mã hoá khi truyền, quyền truy cập giới hạn theo vai trò và có ghi nhật ký. Nếu xảy ra sự cố ảnh hưởng tới dữ liệu cá nhân, chúng tôi thông báo theo quy định pháp luật.

10. Thay đổi chính sách

Khi nội dung xin đồng ý hoặc mục đích xử lý thay đổi, chúng tôi cập nhật trang này và xin lại sự đồng ý nếu pháp luật yêu cầu. Ngày cập nhật luôn ghi ở đầu trang.