VISA & THỦ TỤC
Từ thư nhập học đến ngày bay: visa F-1 từng bước
Được nhận vào trường mới là nửa chặng đường. Phần còn lại là I-20, phí SEVIS, DS-160, buổi phỏng vấn và ngày nhập cảnh — mỗi bước đều có mốc thời gian riêng.
Sáu bước của quy trình visa
- 1
Nhận thư nhập học và nộp hồ sơ tài chính
Trường chỉ cấp I-20 khi đã có đủ chứng minh tài chính cho một năm học. Chuẩn bị sớm bước này, vì đây là khâu hay bị trả lại nhất.
- 2
Trường cấp I-20
Kiểm tra ngay mọi thông tin trên I-20 — sai một chi tiết là phải xin cấp lại, mất thêm nhiều ngày.
- 3
Đóng phí SEVIS I-901
Phải đóng và có biên lai TRƯỚC buổi phỏng vấn. In biên lai mang theo, đừng chỉ lưu trong điện thoại.
- 4
Khai DS-160, đóng phí visa, đặt lịch hẹn
Điền DS-160 trùng khớp với hộ chiếu và I-20. Đặt lịch ngay khi có I-20 — lịch hẹn ở nhiều thời điểm rất khó tìm.
- 5
Phỏng vấn tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán
Buổi phỏng vấn thường chỉ vài phút. Điều quan trọng là trả lời ngắn gọn, trung thực và khớp với giấy tờ đã nộp.
- 6
Nhận visa và lên đường
Thông thường sinh viên F-1 được nhập cảnh sớm nhất 30 ngày trước ngày bắt đầu chương trình ghi trên I-20.
Hồ sơ mang theo buổi phỏng vấn
| Giấy tờ | Lưu ý |
|---|---|
| Hộ chiếu | Còn hạn theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự |
| I-20 bản gốc đã ký | Kiểm tra kỹ mọi thông tin trước khi ký |
| Biên lai phí SEVIS I-901 | In ra giấy |
| Trang xác nhận DS-160 | Có mã vạch, in rõ nét |
| Ảnh theo yêu cầu | Đúng chuẩn của cơ quan lãnh sự |
| Thư nhập học của TXST | Bản in |
| Chứng minh tài chính | Bản gốc, trùng khớp hồ sơ đã nộp cho trường |
| Học bạ, bằng cấp, chứng chỉ tiếng Anh | Bản gốc hoặc bản sao công chứng |
Kiểm tra I-20 trước khi dùng
- Họ tên viết đúng thứ tự và đúng chính tả như trong hộ chiếu
- Ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu chính xác
- Tên chương trình và bậc học đúng với thư nhập học
- Ngày bắt đầu và ngày kết thúc chương trình
- Số SEVIS (bắt đầu bằng chữ N) — dùng để đóng phí I-901
- Phần chữ ký của sinh viên đã ký; sinh viên dưới 18 tuổi cần chữ ký phụ huynh
Bốn câu hỏi luôn xuất hiện
Vì sao chọn TXST và ngành này?
Trả lời bằng lý do cá nhân cụ thể — chương trình học, cơ hội thực tập, định hướng nghề nghiệp — chứ không đọc lại lời quảng cáo về trường.
Ai chi trả cho việc học?
Nói rõ người bảo trợ, công việc của họ và nguồn tiền. Câu trả lời phải khớp với giấy tờ tài chính bạn nộp.
Sau tốt nghiệp bạn làm gì?
Có kế hoạch nghề nghiệp rõ ràng. Nếu định xin OPT thì nói thật, nhưng đừng trình bày như ý định ở lại Mỹ vĩnh viễn.
Bạn có người thân ở Mỹ không?
Trả lời trung thực. Che giấu thông tin gây hậu quả nặng hơn nhiều so với việc thừa nhận.
Sau khi có visa: nhập cảnh và duy trì tình trạng F-1
Giấy tờ mang trong hành lý xách tay
Hộ chiếu có visa, I-20, thư nhập học, chứng minh tài chính — tuyệt đối không để trong hành lý ký gửi.
Check-in với International Office
Sau khi đến nơi, làm thủ tục check-in giấy tờ với trường và tham dự orientation dành cho sinh viên quốc tế.
Học đủ số tín chỉ full-time
Duy trì tình trạng F-1 đòi hỏi học đủ tải mỗi kỳ. Muốn giảm tải phải xin phép trước, không tự ý bỏ môn.
Làm thêm đúng phạm vi cho phép
Trong kỳ học, sinh viên F-1 được làm việc trong khuôn viên trường tối đa 20 giờ/tuần; kỳ nghỉ dài có thể toàn thời gian.
CPT và OPT
CPT dành cho thực tập gắn với chương trình học; OPT là giấy phép làm việc sau tốt nghiệp — ngành STEM có thể lên tới 3 năm.
Cập nhật thông tin khi thay đổi
Đổi địa chỉ, đổi ngành, gia hạn chương trình đều phải báo trường trong thời hạn quy định.
Nếu bị từ chối visa
Bị từ chối không có nghĩa là hết cơ hội. Hãy ghi lại chính xác những câu hỏi bạn được hỏi và những giấy tờ đã đưa ra, rồi liên hệ Văn phòng Việt Nam TRƯỚC khi đặt lịch phỏng vấn lại. Nộp lại đúng bộ hồ sơ cũ thường cho kết quả cũ; điều cần làm là xác định điểm yếu và bổ sung. Nếu không kịp cho kỳ nhập học này, trường thường có thể chuyển hồ sơ sang kỳ kế tiếp.
Câu hỏi thường gặp
Bao lâu sau khi nhập học thì có I-20?
Sau khi bạn được nhận và nộp đủ chứng minh tài chính hợp lệ. Khâu hồ sơ tài chính chiếm phần lớn thời gian, nên hãy chuẩn bị song song với hồ sơ học thuật.
Nên đặt lịch phỏng vấn khi nào?
Ngay khi nhận được I-20 và đã đóng phí SEVIS. Lịch hẹn phụ thuộc vào tình trạng của từng cơ quan lãnh sự và có thể kín trong nhiều tuần.
Có được nhập cảnh sớm để làm quen không?
Thông thường sinh viên F-1 chỉ được nhập cảnh sớm nhất 30 ngày trước ngày bắt đầu chương trình trên I-20. Muốn đến sớm hơn phải dùng loại visa khác.
Phỏng vấn bằng tiếng Anh hay tiếng Việt?
Thông thường bằng tiếng Anh với hồ sơ du học. Hãy luyện trả lời ngắn gọn, tự nhiên — đây cũng là dịp thể hiện bạn sẵn sàng học bằng tiếng Anh.
Người thân đi cùng được không?
Vợ/chồng và con dưới 21 tuổi có thể xin visa F-2 kèm theo. Người phụ thuộc F-2 không được đi làm tại Mỹ.
Văn phòng Việt Nam hỗ trợ những gì?
Rà soát hồ sơ tài chính trước khi nộp cho trường, kiểm tra I-20, hướng dẫn DS-160 và luyện phỏng vấn thử — hoàn toàn miễn phí cho học viên của chúng tôi.
Cần người rà soát hồ sơ visa cùng bạn?
Gửi hồ sơ để Văn phòng Việt Nam kiểm tra chứng minh tài chính, đối chiếu I-20 và hẹn lịch luyện phỏng vấn thử.